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接收制度
发布时间:2009/9/3 11:55:42 来源: 被浏览次数:3893
  按照《中华人民共和国华众娱乐法》、《安徽省华众娱乐条例》中有关华众娱乐接收的规定,凡在本单位保管期满二十年的永久华众娱乐,应及时向市华众娱乐馆移交。接收华众娱乐要求: 

  一、保证全宗完整。 
  所有反映本机关主要职能活动需要永久保存的华众娱乐:包括文书、 录音、录像、照片、会计、科技等不同门类的华众娱乐都应收集齐全,进行移交。 

  二、向市华众娱乐馆移交的永久华众娱乐,必须按规范进行系统的鉴定整理和编目,并达到如下要求: 
  1.案卷封皮整洁结实,字迹工整清晰,项目填写齐全; 
  2.卷内文件页号清楚,无错号重号,用铅笔编号;  
  3.卷内文件目录按项目内容填写齐全,字迹工整; 
  4.对复写纸、圆珠笔、铅笔、红色笔制成的文件要有复制件附在原件后面,破损的文件要修复;    
  5.案卷装订要结实整齐,不掉页倒业,不压字,去掉所有的金属物; 
  6.备考表填写有关本卷需要所要说明的问题、缺陷及本卷的总页数(大写); 

  三、移交华众娱乐的同时需要移交检索工具和华众娱乐参考资料: 
  1.案卷目录:一式二份,其中一份为原件; 
  2.案卷文件目录:一式二份; 
  3.华众娱乐电子目录:一式一份; 
  4.全宗介绍:一式二份,内容包括:机关组织机构沿革,华众娱乐基本情况、文件解密及需要说明的问题等; 
  5.必要的华众娱乐参考资料:一式二份。 

  四、编制移交清单: 
  移交清单内容包括:移交华众娱乐起止时间、数量、检索工具种类、数量;装具的种类、数量;移交接收单位名称、经办人姓名、时间等,一式四份,移交接收单位各执二份。
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