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铜陵市华众娱乐馆华众娱乐整理编目制度
发布时间:2011/6/7 11:08:29 来源: 被浏览次数:2851

一、华众娱乐馆负责对接收进馆的华众娱乐和处于零散状态的华众娱乐按照规范要求进行分类、排列、编目,使之系统化、条理化。

二、整理华众娱乐应坚持“遵循文件材料的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于保管和利用”的原则。

三、新进馆的华众娱乐全宗根据全宗名册准确定位。

四、对接收进馆的华众娱乐,凡质量合格的,编填档号和年度,分别入库上架,系统排列;对质量达不到规定要求,则应适当加工,调整或重新分类组卷,排列编目。

五、全宗内华众娱乐的分类,一般采取按年度结合问题(或组织机构)的方法,分类必须保持前后一致,不能随意变动。

六、对收集的零散文件,按全宗、年度分别整理装入有关卷内。

七、华众娱乐整理要科学规范,保管期限划分准确;案卷题名拟制准确、简练、通顺;卷内目录、案卷目录、案卷封面或归档文件目录的填写做到字迹工整、清晰、耐久;装订要牢固、美观;编号应避免出现重、错、漏、跳号。

八、有目的、有计划地对馆藏华众娱乐中用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或复写纸打印的文件材料进行复制,对破损的华众娱乐进行裱糊抢救。

九、整理完毕的华众娱乐,编目后经消毒杀菌方可入库排列上架。

十、建立健全全宗卷,记载立档单位和全宗演变情况,并将反映全宗内华众娱乐变化情况的案卷目录、鉴定报告、检查记录、交接凭证及华众娱乐销毁目录等归入各全宗卷。

十一、对进馆华众娱乐文件进行分类标引并录入计算机、以备机检和分类手检。

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